Privacy policy

Laatst bijgewerkt: 28 september 2026

Trailers4Events hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wanneer u gebruikmaakt van onze website of contact met ons opneemt, kunnen wij persoonsgegevens verwerken. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we deze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.


1. Wie zijn wij?

De website trailers4events.be wordt beheerd door:

Trailers4Events
Beerveldestraat 133
9160 Lokeren
België

E-mailadres: hello@trailers4events.be
Telefoon: 09/233 23 76

Trailers4Events is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via hello@trailers4events.be.


2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wanneer u via onze website contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

  • naam;
  • bedrijfsnaam, indien u deze invult;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • de inhoud van uw bericht of aanvraag;
  • andere gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt.

Daarnaast kunnen bij het gebruik van onze website bepaalde technische gegevens worden verwerkt, zoals:

  • IP-adres;
  • type browser;
  • type toestel;
  • besturingssysteem;
  • bezochte pagina’s;
  • datum en tijd van uw bezoek;
  • technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de website.

Welke technische gegevens daadwerkelijk worden verzameld, is afhankelijk van de gebruikte website-, hosting-, analyse- en marketingdiensten.


3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, waaronder:

Contact- en informatieaanvragen

Wanneer u het contactformulier op onze website invult, gebruiken wij uw gegevens om:

  • uw aanvraag te behandelen;
  • contact met u op te nemen;
  • informatie over onze trailers en verhuurdiensten te verstrekken;
  • een offerte of voorstel op te maken wanneer u daarom vraagt;
  • uw aanvraag verder op te volgen.

De verwerking is noodzakelijk om uw aanvraag te behandelen en, wanneer relevant, om op uw verzoek stappen te ondernemen met het oog op het sluiten van een overeenkomst.

Klanten- en verhuuradministratie

Wanneer uw aanvraag leidt tot een verhuur of overeenkomst, kunnen uw persoonsgegevens verder worden verwerkt voor:

  • het opmaken en uitvoeren van de overeenkomst;
  • communicatie over de verhuur;
  • administratie en facturatie;
  • klantenservice;
  • het behandelen van vragen, klachten of geschillen.

Wettelijke verplichtingen

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke of administratieve verplichtingen.

Beveiliging en websitebeheer

Technische gegevens kunnen worden verwerkt om de website veilig en correct te laten functioneren, misbruik te detecteren en technische problemen op te lossen.


4. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR):

  • uw toestemming;
  • de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst;
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor de beveiliging en het correcte beheer van onze website en dienstverlening.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken.


5. Contactformulier

Op de website van Trailers4Events is een contactformulier beschikbaar waarmee u uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer kunt doorgeven.

De gegevens die u via dit formulier verstrekt, worden gebruikt om uw aanvraag te behandelen en contact met u op te nemen.

Wij vragen u om via het formulier geen gegevens te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor uw aanvraag.


6. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Uw gegevens kunnen, wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, worden verwerkt door partijen die ons ondersteunen, zoals:

  • onze hosting- en IT-leveranciers;
  • websitebeheerders;
  • softwareleveranciers;
  • leveranciers van formulieren of communicatiediensten;
  • boekhoudkundige of administratieve dienstverleners;
  • andere dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering.

Deze partijen krijgen enkel toegang tot persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor hun dienstverlening.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Trailers4Events verwerkt, zorgen wij waar nodig voor passende contractuele en organisatorische waarborgen.


7. Cookies en vergelijkbare technologieën

De website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.

Cookies zijn kleine bestanden die op uw toestel kunnen worden geplaatst wanneer u een website bezoekt. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website. Andere kunnen worden gebruikt voor bijvoorbeeld statistieken, analyse of marketing.

Afhankelijk van de gebruikte technologieën kunnen cookies onder meer worden gebruikt voor:

  • de goede werking van de website;
  • het onthouden van bepaalde voorkeuren;
  • het meten en analyseren van websitebezoek;
  • het verbeteren van de website;
  • het meten van marketingcampagnes.

Voor niet-noodzakelijke cookies waarvoor volgens de toepasselijke wetgeving voorafgaande toestemming vereist is, wordt uw toestemming gevraagd.

U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen op de website, indien deze beschikbaar zijn.


8. Google Analytics en andere analysetools

Indien op de website een analysetool zoals Google Analytics wordt gebruikt, kan informatie over uw gebruik van de website worden verzameld, zoals bezochte pagina’s, de duur van uw bezoek en technische informatie over uw toestel.

Deze informatie wordt gebruikt om het gebruik van de website te analyseren en de website en dienstverlening te verbeteren.

Wanneer voor het gebruik van dergelijke analysetools toestemming vereist is, worden deze pas geactiveerd nadat u daarvoor toestemming hebt gegeven.


9. Online advertenties en conversiemeting

Trailers4Events kan gebruikmaken van online advertentieplatformen en conversiemeting om de doeltreffendheid van online marketing te meten.

Wanneer dergelijke technologieën worden gebruikt, kunnen bijvoorbeeld cookies, advertentie-ID’s of andere online identificatoren worden verwerkt.

Voor zover hiervoor volgens de toepasselijke regelgeving toestemming vereist is, worden deze technologieën enkel gebruikt nadat u daarvoor toestemming hebt gegeven.

De concrete diensten die hiervoor worden gebruikt, kunnen in de toekomst wijzigen. Het cookiebeleid van Trailers4Events bevat de meest actuele informatie over de gebruikte cookies en technologieën.


10. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens die u via een contactaanvraag verstrekt, worden bewaard zolang dit nodig is om uw aanvraag te behandelen en eventuele verdere communicatie op te volgen.

Wanneer uw aanvraag leidt tot een overeenkomst, kunnen bepaalde gegevens langer worden bewaard omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering en administratie van de overeenkomst of omdat de wet ons hiertoe verplicht.

Administratieve, boekhoudkundige en fiscale gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijnen.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.


11. Uw rechten

Onder de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving heeft u het recht om:

  • inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
  • onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
  • in bepaalde gevallen uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
  • in bepaalde gevallen de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • uw persoonsgegevens in bepaalde gevallen te laten overdragen;
  • uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.

Het uitoefenen van deze rechten kan in bepaalde omstandigheden worden beperkt door wettelijke verplichtingen of andere uitzonderingen die in de AVG zijn opgenomen.


12. Uw rechten uitoefenen

Wilt u één van uw rechten uitoefenen of heeft u een vraag over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Neem dan contact met ons op:

Trailers4Events
Beerveldestraat 133
9160 Lokeren
België

E-mail: hello@trailers4events.be
Telefoon: 09/233 23 76

Om uw verzoek correct te behandelen, kunnen wij vragen om uw identiteit te bevestigen.

Wij behandelen uw verzoek binnen de wettelijke termijn.


13. Recht om een klacht in te dienen

Wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kunt u altijd eerst contact met ons opnemen. We proberen uw vraag of klacht zo snel mogelijk te behandelen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België

Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be


14. Beveiliging

Trailers4Events neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.

Hoewel wij redelijke maatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen, kan geen enkele overdracht of opslag van gegevens via het internet volledige veiligheid garanderen.


15. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer wij gebruikmaken van dienstverleners die persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en dat de vereiste waarborgen aanwezig zijn.


16. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Trailers4Events kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte technologieën of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd.

De datum bovenaan dit privacybeleid geeft aan wanneer het beleid voor het laatst werd bijgewerkt.


17. Contact

Voor alle vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Trailers4Events
Beerveldestraat 133
9160 Lokeren
België

E-mail: hello@trailers4events.be
Telefoon: 09/233 23 76